Pași pentru înființare PFA în 2026: acte, costuri, durată

Dacă vrei să lucrezi pe cont propriu și să ai o formă legală simplă de activitate, înființarea unui PFA (Persoană Fizică Autorizată) este o opțiune potrivită. În 2026, procedurile rămân clare, iar acest ghid te ajută să înțelegi ce acte trebuie să pregătești, cât costă și cât durează procesul.

Ce înseamnă PFA și când e potrivit?

PFA-ul este o persoană fizică care desfășoară o activitate economică autorizată fără să constituie o societate comercială. Este ideal pentru profesii liberale, mici comercianți, consultanți sau freelanceri.

Avantaje:

Procedură simplă și rapidă de înființare
Costuri reduse comparativ cu SRL
Gestionare fiscală directă (impozit pe venit sau microîntreprindere, după caz)

Pașii pentru înființare PFA în 2026

1. Verifică dacă te poți autoriza ca PFA

Să ai cetățenie română sau drept de ședere în România
Să nu fii incompatibil (ex: să nu ai interdicții legale de a desfășura activități)
Să fii major (18 ani împliniți)

2. Alege codul CAEN pentru activitatea ta

Intră pe site-ul Ministerului Economiei sau Registrului Comerțului să cauți codul CAEN corespunzător activității dorite
Poți alege până la 5 coduri CAEN, dar trebuie să faci dovada că știi să desfășori activitatea principală

3. Completează cererea de înregistrare

Cererea se completează online sau la Oficiul Registrului Comerțului (ORC) din județul tău. Formularul standard este:

Formularul PFA – Tip 1 pentru înființare Este bine să ai un certificat digital calificat pentru depunerea online (dar poți merge și fizic).

4. Pregătește documentele necesare

Cererea de înregistrare completată și semnată
Copie CI sau pașaport
Chitanța care atestă plata taxei de înregistrare (taxa pentru înregistrarea PFA este în jur de 90 lei, în 2026 poate suferi modificări, verifică site-ul oficial)
Dovada sediului profesional (contract de închiriere, acord al proprietarului, etc.)
Diplome, atestate sau alte documente care dovedesc calificarea pentru codul CAEN principal

5. Depune cererea și așteaptă răspunsul

Dacă depui online, primești răspuns electronic în maxim 3 zile lucrătoare
Dacă depui fizic, termenul poate varia între 3 și 7 zile
Vei primi certificatul de înregistrare și codul unic de identificare (CUI)

6. Înregistrarea fiscală

După obținerea certificatului de la ORC, mergi la ANAF pentru a te înregistra fiscal ca PFA.

Poți opta între impozit pe venit (10%) sau microîntreprindere (1-3%)
Completezi formularul 070 și îl depui în maximum 30 de zile de la înregistrare

Costuri pentru înființare PFA în 2026

| Tip cost | Valoare aproximativă | |-----------------------------|-------------------------------------| | Taxă înscriere la Registrul Comerțului | 90 lei (verifică pentru modificări anuale) | | Costuri pentru copii acte și adeverințe | 10-30 lei, în funcție de instituții | | Eventual taxe pentru certificat digital | 150-400 lei (dacă depui online) | | Costuri servicii consiliere sau avocat (opțional) | variabil |

Durata înființării PFA

Completarea și pregătirea actelor: 1-3 zile
Depunerea cererii și eliberarea certificatului la ORC: 3-7 zile lucrătoare
Înregistrare fiscală la ANAF: poate dura 1-3 zile

În total: între 1 și 2 săptămâni poți avea un PFA funcțional, dacă pregătești din timp toate actele.

Întrebări frecvente

Pot înființa PFA dacă am mai avut firmă înainte?
Da, nu există restricții, dar trebuie să te asiguri că nu ai datorii restante fiscale sau alte interdicții.

Pot avea angajați ca PFA?
Nu, PFA-ul este doar pentru activitatea proprie. Dacă ai nevoie de angajați, poți înființa altă formă juridică (ex: SRL).

Ce faci dacă trebuie să schimb sediul PFA?
Trebuie să depui o cerere la Registrul Comerțului pentru modificarea sediului și să actualizezi această schimbare la ANAF.

Concluzie

Înființarea unui PFA în 2026 este o procedură accesibilă și rapidă, ideală pentru cei care vor să înceapă o activitate economică simplă. Verifică întotdeauna din timp lista documentelor și pregătește-le complet. Dacă ai dubii, consultă un notar sau specialist în înființarea firmelor. Astfel, nu doar că vei respecta legea, dar vei putea să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii tale.

Sfaturi utile:

Nu amâna plata taxelor și înregistrărilor fiscale!
Păstrează o arhivă cu toate documentele PFA
Verifică anual dacă trebuie să actualizezi datele la Registrul Comerțului și ANAF

Pentru mai multe detalii și update-uri locale, intră pe site-urile oficiale ale ONRC și ANAF.

Acest ghid este valabil în februarie 2026 și reflectă legislația curentă din România.