Răspuns rapid: Procura notarială este înscrisul autentic prin care o persoană, numită mandant, îi dă alteia, numită mandatar, puterea de a încheia acte în numele său. Nu este obligatorie pentru orice reprezentare, dar mandatul trebuie să respecte forma cerută pentru actul care urmează să fie semnat. Mandantul se prezintă la notar cu actul de identitate și datele operațiunii; mandatarul nu trebuie, de regulă, să fie prezent la autentificare. Cere costul total în scris, deoarece onorariul minim, TVA-ul, verificările, duplicatele și traducerile pot varia după procură.

O procură prea generală poate da puteri pe care mandantul nu intenționa să le transfere. Una prea îngustă poate fi refuzată de bancă, cadastru, serviciul de înmatriculări sau notarul care instrumentează actul final. Textul trebuie pregătit pornind de la operațiunea concretă și, unde este posibil, verificat cu instituția destinatară înainte de autentificare.

Procură, mandat și împuternicire

Mandatul este raportul juridic prin care mandatarul se obligă să încheie acte juridice pe seama mandantului. Procura este actul prin care puterea de reprezentare este comunicată și dovedită față de terți. În limbaj curent, „împuternicire” este un termen mai larg: poate desemna o procură autentică, un înscris sub semnătură privată sau o delegație internă.

Faptul că un document poartă titlul „împuternicire” nu decide dacă este suficient. Contează:

• actul care va fi încheiat;
• forma impusă de lege;
• cerințele speciale ale instituției;
• întinderea puterilor;
• identitatea și capacitatea persoanelor.

Pentru încheierea unui act autentic prin reprezentant, mandatul trebuie dat în forma necesară actului respectiv. O simplă semnătură scanată nu înlocuiește procura autentică atunci când legea o cere.

Când se folosește procura notarială

Situații frecvente:

• vânzarea sau cumpărarea unui imobil;
• reprezentarea într-o succesiune ori la partaj;
• operațiuni bancare determinate;
• înmatricularea, radierea sau vânzarea unui vehicul;
• ridicarea unor documente;
• reprezentarea la notar, cadastru, fisc sau alte autorități;
• constituirea ori administrarea unei societăți;
• proceduri judiciare, în limitele legii;
• consimțământ sau declarații pentru călătoria minorului, unde procedura cere un act specific.

Nu toate necesită aceeași formulă. O procură pentru vânzarea unui apartament trebuie să identifice bunul și puterile privind prețul, încasarea și semnarea. O procură pentru ridicarea unui document poate fi mult mai limitată.

Procură generală sau specială

O procură generală acoperă, în limitele textului, acte de administrare și reprezentare mai largă. Actele de dispoziție — vânzare, donație, ipotecare, renunțare la un drept — cer împuternicire expresă. Formula „să mă reprezinte peste tot” nu conferă automat orice putere.

Procura specială se referă la o operațiune sau un grup clar de acte. Este preferabilă când miza este mare, fiindcă limitează interpretarea.

Textul poate preciza:

• bunul, dosarul sau contul;
• instituția;
• actele permise;
• preț minim ori plafon;
• dreptul de a încasa bani;
• contul în care se plătesc;
• posibilitatea de substituire;
• durata;
• interdicții;
• obligația de a da socoteală.

Actele necesare

Pentru o procură obișnuită, notarul va solicita cel puțin actul de identitate valabil al mandantului și datele complete ale mandatarului. În funcție de scop, pot fi necesare:

• copie după actul mandatarului;
• acte de proprietate și date cadastrale;
• certificat de moștenitor sau număr de dosar succesoral;
• datele vehiculului;
• informații despre societate și reprezentanți;
• modelul cerut de bancă sau instituție;
• hotărâri, certificate ori acte de stare civilă;
• interpret autorizat, dacă mandantul nu cunoaște limba română.

Trimite documentele pentru verificare înainte de programare, dar nu presupune că o fotografie pe telefon este suficientă pentru autentificare. Notarul stabilește ce originale sau informații sunt necesare.

Este necesară prezența mandatarului?

De regulă, nu. Procura este manifestarea de voință a mandantului, iar notarul îi verifică identitatea, capacitatea, consimțământul și înțelegerea actului. Mandatarul poate primi ulterior originalul sau duplicatul necesar.

Prezența mandatarului poate deveni utilă dacă trebuie clarificate date ori acceptate obligații separate, dar aceasta nu este regula pentru simpla autentificare a procurii.

Se poate face procura notarială online?

Programarea, transmiterea copiilor și pregătirea proiectului se pot face online la multe birouri. Aceasta nu înseamnă că orice procură se autentifică printr-un apel video.

Pentru actul autentic, notarul trebuie să îndeplinească procedura legală de identificare și luare a consimțământului. Întreabă biroul dacă există o procedură electronică aplicabilă actului concret; nu plăti unei platforme care promite o „procură notarială PDF” fără să identifice notarul și temeiul.

Românii din străinătate pot solicita autentificarea la misiunea diplomatică sau oficiul consular competent. Portalul eConsulat precizează că mandantul trebuie să se prezinte cu actele și informațiile necesare, iar obiectul procurii trebuie să respecte legea română.

O altă variantă este notarul din statul de reședință, urmată, după caz, de apostilă sau supralegalizare și traducere autorizată. Cerințele depind de stat, tratate și instituția română care va folosi actul.

Apostilă, supralegalizare și traducere

Apostila Convenției de la Haga confirmă originea actului public între statele participante; nu confirmă conținutul și nu înlocuiește traducerea. Pentru statele sau actele neacoperite poate fi necesară supralegalizarea. Unele tratate bilaterale elimină formalitățile.

Înainte de a emite procura în străinătate, cere instituției din România:

• forma acceptată;
• limba;
• necesitatea apostilei;
• traducerea și legalizarea semnăturii traducătorului;
• numărul de originale;
• formularea obligatorie.

O procură corectă în statul emitent poate fi inutilizabilă în România dacă nu respectă forma actului sau formalitățile internaționale.

Cât timp este valabilă

Durata poate fi înscrisă expres: o dată, un număr de luni sau îndeplinirea operațiunii. Dacă nu este prevăzut un termen, se aplică durata stabilită de Codul civil pentru mandatul fără termen, în condițiile legii; în practică, aceasta nu trebuie confundată cu o valabilitate nelimitată.

Procura poate înceta și prin:

• revocare;
• renunțarea mandatarului;
• moartea, incapacitatea sau falimentul uneia dintre părți, cu excepțiile legale;
• realizarea operațiunii;
• expirarea termenului;
• alte cauze prevăzute în act sau lege.

Instituția poate cere o procură emisă recent nu pentru că orice act vechi ar fi automat nul, ci pentru a reduce riscul revocării ori schimbării situației. Verifică cerința înainte.

Cum se revocă

Mandantul poate revoca mandatul, în condițiile legii, printr-un act clar. Pentru o procură autentică, revocarea se face la notar, iar informația este transmisă în Registrul național notarial de evidență a procurilor și revocărilor.

Revocarea trebuie comunicată și mandatarului și, prudent, instituțiilor unde procura ar putea fi folosită. Recuperarea hârtiei nu este suficientă dacă există duplicate sau copii.

Codul civil și regulile notariale protejează, în anumite condiții, terții care au contractat fără să cunoască revocarea. Acționează rapid și păstrează dovada comunicărilor.

Poate mandatarul desemna altă persoană?

Numai dacă procura și legea permit substituirea ori situația intră într-o excepție. Dacă vrei ca mandatarul să poată desemna un substituit, spune-i notarului și stabilește limitele. Puterea de substituire extinde cercul persoanelor care pot acționa și trebuie acordată deliberat.

Mandatarul poate semna cu sine însuși?

Contractul cu sine însuși și dubla reprezentare pot crea conflict de interese. Pentru ca mandatarul să cumpere el însuși bunul mandantului sau să reprezinte ambele părți, sunt necesare condiții și autorizări clare, iar actul poate fi anulabil dacă interesele intră în conflict.

Spune notarului de la început cine sunt toate părțile. Nu folosi o procură standard pentru o tranzacție între mandant și mandatar.

Cât costă o procură notarială

Ordinul ministrului justiției nr. 177/C/2024 aprobă normele privind onorariile minimale, completate ulterior. Normele prevăd categorii de procuri și onorarii minimale; acestea nu sunt neapărat prețul final identic la toate birourile.

Costul comunicat clientului poate include:

• onorariul de autentificare;
• TVA, dacă biroul este plătitor;
• verificări și publicitate în registre;
• redactare sau complexitate;
• duplicate suplimentare;
• traducere și interpret;
• deplasarea notarului în afara sediului;
• apostilă sau alte formalități distincte.

De aceea, un răspuns universal la „cât costă o procură” ar fi înșelător. Trimite scopul și documentele către două birouri și cere costul total, numărul de exemplare și termenul. Menționează dacă procura privește imobile, bancă, succesiune, societate sau minor.

Procura pentru minor

Sintagma poate desemna lucruri diferite:

• părintele reprezintă copilul într-un act;
• părinții dau o declarație pentru călătoria copilului;
• o persoană este împuternicită să ridice documente;
• se administrează bunuri ale minorului.

Nu toate sunt „procuri”, iar unele cer acordul ambilor părinți, acte doveditoare sau autorizarea instanței de tutelă. Pentru ieșirea din țară există reguli speciale privind declarația părinților și însoțitorul. Spune notarului scopul exact și destinația.

Verificări înainte de semnare

Citește cu atenție:

• numele, CNP-ul și actele;
• descrierea bunului;
• operațiunile permise;
• dreptul de încasare;
• contul de plată;
• prețul sau limitele;
• substituirea;
• durata;
• dreptul de a primi duplicate;
• actele pe care mandatarul le poate semna.

Nu semna un text pe care nu îl înțelegi. Cere explicații și elimină puterile inutile. Dacă nu poți citi, scrie sau auzi în condițiile obișnuite, notarul adaptează procedura conform legii.

Întrebări frecvente

Mandatarul trebuie să vină la notar?

De regulă, nu. Sunt necesare datele lui corecte, iar mandantul se prezintă pentru consimțământ.

Pot trimite procura scanată?

Instituția poate accepta o copie pentru verificare preliminară, dar actul final poate cere original sau duplicat autentic. Întreabă destinatarul.

O procură poate fi folosită pentru mai multe operațiuni?

Da, dacă textul le include legal și clar. Pentru acte de dispoziție sunt necesare puteri exprese.

Cât durează emiterea?

Depinde de acte, verificări și complexitate. Un proiect simplu poate fi pregătit rapid, iar o procură imobiliară sau internațională poate necesita documente suplimentare.

Poate fi revocată din alt oraș?

În mod obișnuit, revocarea unei procuri autentice poate fi instrumentată de un alt notar, cu înscrierea în registrul național. Furnizează datele actului inițial.

Procura încetează după moarte?

Mandatul încetează, ca regulă, prin moartea mandantului sau mandatarului, cu excepțiile și măsurile urgente prevăzute de lege. Moștenitorii trebuie să informeze părțile relevante.

Este obligatoriu un termen în procură?

Este recomandat să fie ales în funcție de operațiune. În lipsă se aplică regimul legal, nu o valabilitate perpetuă.

Pot face procura la consulat fără taxă?

Regimul taxelor depinde de serviciu și pot exista taxe de publicitate notarială sau duplicate. Verifică fișa țării și consulatului în eConsulat.

Acest articol oferă informații generale, verificate la 26 iulie 2026. Notarul stabilește forma și documentele după operațiunea concretă.